Samhällsbyggnad, Brandförsvar och säkerhet

Umeåregionens brandförsvar ska följa riskutvecklingen i samhället och arbeta för ett gott skydd och god säkerhet för de som bor, vistas eller verkar i Umeå. Vi ska även arbeta för att eliminera och reducera riskkällor, planera och genomföra skadebegränsande och/eller skadeavhjälpande insatser. Några av uppdragen är att arbeta med förebyggande brandskyddsåtgärder genom att bland annat utföra tillsyn av anläggningar som hanterar brandfarliga varor samt besiktning av om-, till- och nybyggnationer. Vi svarar för insatsplanering, brandorsaksutredningar, riskanalyser, utryckningstjänst och personalberedskap. Även övning, utbildning, insatsplaner, metodutveckling och skyddsverksamhet ingår i vår verksamhet.

Vi söker dig som vill vara med och utveckla den administrativa enheten inom Umeå brandförsvar. Vi står inför flera utvecklingsprojekt inom personaladministration med syfte att digitalisera fler flöden och processer.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara en drivande kraft i att den personaladministrativa processen, som så långt det är möjligt, hanteras i digital miljö. En betydande del av detta arbete blir att digitalisera personalplaceringsprocessen för utryckande personal, där bland annat numerär och kompetens är givna ramar samt att införa självservice för samtlig personal. 

Du kommer också att verka som sekreterare för brand- och räddningsnämnden där du i rollen som nämndsekreterare ska du kunna stödja nämndsordföranden avseende ärendeberedning och handläggning. Dina huvudsakliga uppgifter blir att svara för processen kring ärendeberedning såsom kallelser, utskick, skriva protokoll vid nämndmöten, sköta diarium och formulera beslutshandlingar så det blir formellt och juridiskt riktiga.

Enheten är liten personellt vilket gör att alla, under perioder, måste kunna hjälpa varandra vid exempelvis lönehantering i Personec, inköp och beställning samt att göra mallar, rapporter och prognoser i Excel och allmänna kontorsgöromål.

Personaladministration gällande våra deltidsstationer och brandmän i beredskap ingår också i arbetsuppgifterna.

Om dig
Vi söker dig som har

  • lämplig högskoleutbildning eller liknande kompetens förvärvad på annat sätt
  • vana och kunskap om personalplanering i digital miljö
  • erfarenhet av och förståelse för den kommunala processen.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av ärendeberedning och handläggning, har erfarenhet av Personec och Excel samt lätt att ta till dig nya datasystem.

Du är utvecklingsorienterad och vill att arbetsområdet ständigt ska utvecklas. Du är strukturerad, har ordning och är duktig på att effektivisera dina arbetsuppgifter. Administration ligger dig varmt om hjärtat och du har en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god samarbetsförmåga.

Om Umeå kommun

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer 2018/83
Kontakt
  • Lars Tapani, brandchef, 090-16 22 15
  • Fredrik Weinehall, utredare, 090-16 22 14
Facklig företrädare
  • P-O Backlund, SACO, 090-16 19 68
  • Marie Sandström, Vision, 090-16 18 86
  • Emelie Persson, Kommunal, 090-16 18 87
Publicerat 2018-02-02
Sista ansökningsdag 2018-03-01

Tillbaka till lediga jobb